отдел делопроизводства и документационного сопровождения

Основной целью отдела делопроизводства и документационного сопровождения является создание единой системы работы с документами и эффективное сопровождение документооборота.
Отдел решает следующие задачи:
- организация и осуществление работы по обработке, регистрации и передаче в соответствующие структурные подразделения локальных нормативных актов, в том числе приказов и распоряжений ректора университета;
- организация и осуществление работы по приему, учету, регистрации входящей и исходящей корреспонденции, ее распределению по структурным подразделениям университета;
- оптимизация документооборота, унификация форм документов в структурных подразделениях университета;
- совершенствование методов работы с документами, в том числе с использованием системы электронного документооборота;
- обеспечение комплектования, сохранности документов постоянного, длительного срока хранения, образующихся в результате деятельности отдела, и передача их в архив.