Документы, необходимые для поступления, представляются (направляются) в ДГТУ одним из следующих способов:

• представляются в ДГТУ (г. Ростов-на-Дону, пл. Гагарина, 1) или по месту нахождения филиала (г. Шахты, ул. Шевченко, д. 147) поступающим лично;
• направляются в ДГТУ или по месту нахождения филиала через операторов почтовой связи общего пользования;
• направляются в ДГТУ в электронной форме посредством электронной информационной системы ДГТУ, а также посредством суперсервиса (в случае его использования).
  ДГТУ обеспечивает возможность представления (направления) документов, необходимых для поступления, всеми указанными способами (посредством суперсервиса — в случае его использования). В случае, если документы, необходимые для поступления, представляются в ДГТУ лично поступающим, поступающему выдается расписка в приеме документов.

При подаче заявления о приеме поступающий представляет:

• документ (документы), удостоверяющий личность, гражданство (в том числе может представить паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации); 
• документ установленного образца (в том числе может представить документ иностранного государства об образовании со свидетельством о признании иностранного образования, за исключением случаев, в которых в соответствии с законодательством Российской Федерации и (или) международным договором не требуется признание иностранного образования). Поступающий может представить один или несколько документов установленного образца. Свидетельство о признании иностранного образования (при необходимости) представляется в те же сроки, что и документ установленного образца; 
• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (при наличии); 
• при необходимости создания специальных условий при проведении вступительных испытаний — документ, подтверждающий инвалидность, в связи с наличием которой необходимо создание указанных условий. Документ, подтверждающий инвалидность, принимается ДГТУ, если он действителен на день подачи заявления о приеме; 
• документы, подтверждающие индивидуальные достижения поступающего, результаты которых учитываются при приеме на обучение в соответствии с настоящими правилами приема (представляются по усмотрению поступающего);
• иные документы (представляются по усмотрению поступающего); 
• две фотографии поступающего 3х4.

Вступительные испытания проводятся в форме тестирования или в форме устного собеседования по программе вступительных испытаний

Поступающие на обучение вправе представить сведения о своих индивидуальных достижениях, результаты которых учитываются при приеме на обучение. Учет результатов индивидуальных достижений осуществляется посредством начисления баллов за индивидуальные достижения и (или) в качестве преимущества при равенстве критериев ранжирования списков поступающих. 

Баллы, начисленные за индивидуальные достижения, включаются в сумму конкурсных баллов. Поступающий представляет документы, подтверждающие получение индивидуальных достижений. Баллы, начисляемые за индивидуальные достижения, полученные абитуриентом за последние 2 года:

• публикация 1 статьи в журнале, индексируемом в международных базах данных — 10 баллов:
• участие в качестве руководителя или соисполнителя гранта — 15 баллов; 
• наличие подтверждения о назначении стипендии Президента Российской Федерации — 5 баллов; 
• наличие подтверждения о назначении стипендии Правительства Российской Федерации — 5 баллов; 
• патент — 20 баллов: 
• зарегистрированная программа для ЭВМ - 20 баллов; 
• публикация | статьи в журнале из перечня, рекомендованного ВАК, — 5 баллов; 
• диплом за призовое место в международном, всероссийском, региональном, городском научном конкурсе, олимпиаде — 5 баллов; 
• публикация 1 статьи в журнале, индексируемом в РИНЦ — 1 балл; 
• диплом магистра (специалиста) с отличием — 1 балл; - победитель, призер или лауреат Всероссийского инженерного конкурса — 30 баллов; 
• рекомендация научного руководителя, заведующего кафедрой с указанием доли готовности диссертации — 30 баллов. 

Учет индивидуальных достижений по каждой из вышеупомянутых категорий осуществляется путем умножения количества достижений на соответствующее количество баллов за одно достижение. 

Сумма баллов за индивидуальные достижения не может превышать 100.

Сроки приема документов на обучение по программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре:

• на очную форму обучения, на места, финансируемые из федерального бюджета с 20 июня по 12 августа;
• на очную форму обучения, для поступающих на места по договору с оплатой стоимости обучения с 20 июня по 12 августа.

По результатам вступительных испытаний ДГТУ формирует отдельный ранжированный список поступающих по каждому конкурсу (далее — конкурсный список), в который включаются поступающие, набравшие не менее минимального количества баллов по вступительным испытаниям. Конкурсные списки публикуются на официальном сайте и ЕПГУ (в случае установления возможности использования ЕПШГУ при приеме на обучение по программам аспирантуры) и обновляются ежедневно до дня, следующего за днем завершения приема документов установленного образца, включительно.

ДГТУ устанавливает 20 августа в качестве дня завершения приема документа установленного образца, не позднее которого поступающие представляют: - для зачисления на места в рамках контрольных цифр — оригинал документа установленного образца; - для зачисления на места по договорам об оказании платных образовательных услуг — оригинал документа установленного образца либо заявление о согласии на зачисление с приложением заверенной копии указанного документа или копии указанного документа с предъявлением его оригинала, либо заявление о согласии на зачисление при условии подтверждения информации о документе установленного образца сведениями, содержащимися в федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении». 

В день завершения приема документов установленного образца прием оригиналов документа установленного образца и заявлений о согласии на зачисление завершается в 18 часов по местному времени.

Сведения о зачислении на обучение без указания фамилии, имени, отчества (при наличии) поступающих с указанием страхового номера индивидуального лицевого счета (при наличии) или уникального кода, присвоенного поступающему (при отсутствии указанного индивидуального лицевого счета), суммы конкурсных баллов, количества баллов за вступительные испытания и за индивидуальные достижения размещаются на официальном сайте в день издания соответствующих приказов о зачислении и должны быть доступны пользователям официального сайта в течение 6 месяцев со дня их издания.

Расписание в процессе формирования