Контрактная служба
Основная цель Контрактной службы ДГТУ – обеспечение планирования и осуществления закупок товаров, работ, услуг для выполнения жизнедеятельности университета. Это:
- обеспечение деятельности подразделений университета в части касающейся их снабжения товарами, работами, услугами;
- оказание помощи сотрудникам университета по вопросам, связанным с деятельностью при закупках товаров, работ, услуг для нужд университета;
- защита прав и законных интересов университета в УФАС.
Основные задачи Контрактной:
- обеспечение прозрачности действий совершаемых контрактной службой, направленных на обеспечение нужд университета;
- поиски способов экономии финансовых средств университета;
- заключение контрактов на условиях, обеспечивающих наиболее эффективное достижение заданных результатов обеспечения нужд университета.
Для ведения делопроизводства контрактной службе присвоен индекс – 08.4.
Структура и штатное расписание Контрактной службы утверждаются приказом ректора университета на основании предложений руководителя Контрактной службы по представлению проректора по АХР.
Штатное расписание контрактной службы предусматривает должности:
- руководителя контрактной службы;
- специалистов по государственным закупкам (количество штатных единиц определяется основными направлениями деятельности, структурой университета, спецификой выполняемых задач подразделения и т.д.).
Делопроизводство в Контрактной службе осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству ДГТУ и другими документами университета.
Формирование дел производится в соответствии с номенклатурой дел.
Ответственный за делопроизводство назначается руководителем Контрактной службы из числа сотрудников Контрактной службы.