Прием, проверка, обработка, редактирование, регистрация, рассылка приказов и распоряжений ректора университета по всем видам деятельности. Создание, согласование приказов по дисциплинарным взысканиям и объявлении благодарности работникам университета. Создание электронной базы приказов, загрузка их в систему Directum.
Прием, проверка, обработка, регистрация, рассылка корреспонденции, поступающей в университет по всем видам связи: факс, эл.почта, почта России, нарочно.
- Отправка исходящей корреспонденции.
- Прием и проверка номенклатуры дел структурных подразделений.
- Ведение исторической справки университета.
- Разработка и актуализация инструкции по делопроизводству.
- Работа с сайтами: иас.монитроинг, ВИКОН, bus.gov.ru, электронного взаимодействия и др.
- Подготовка выписок из приказов по ЛС, К и ЛС-О.
- Заверение копий документов.