ЧАСЫ ПРИЁМА архивного отдела
Понедельник |
8.30 – 17.00 |
Вторник |
8:30 – 17.00 |
Среда |
8.30 – 17.00 |
Четверг |
8:30 – 17.00 |
Пятница |
8.30 – 17.00 |
В целях выполнения основных задач архив осуществляет следующие функции:
1.Создание архивного фонда университета;
2.Осуществление контроля в правильности формирования и оформления дел постоянного и долговременного срока хранения в структурных подразделениях университета;
3.Прием упорядоченных документов структурных подразделений университета - источников комплектования архива;
4.Учет и обеспечение сохранности принятых в архив документов;
5.Создание и поддержка в актуальном состоянии описей к документам архива;
6.Проведение экспертизы ценности документальных материалов, представление на рассмотрение ЦЭК университета акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению и осуществление комплекса организационных и методических мероприятий по передачи документов на постоянное хранение в архив университета;
7.Организует передачу документов Архивного фонда Российской федерации на постоянное хранение в Государственный Архив Ростовской области (ГАРО);
8. Оказание методической и практической помощи структурным подразделениям в работе с документами;
9.Оказание методической помощи и контроля по составлению номенклатуры дел структурных подразделений университета;
10.Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера;
11.Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива университета;
12.Участвует в разработке документов университета по вопросам архивного дела и делопроизводства.
Положение об архивном отделе
Изменения в положение об архивном отделе