В целях выполнения основных задач архив осуществляет следующие функции:

1.Создание архивного фонда университета;

2.Осуществление контроля в правильности формирования и оформления дел постоянного и долговременного срока хранения в структурных подразделениях университета;

3.Прием упорядоченных документов структурных подразделений университета - источников комплектования архива;

4.Учет и обеспечение сохранности принятых в архив документов;

5.Создание и поддержка в актуальном состоянии описей к документам архива;

6.Проведение экспертизы ценности документальных материалов, представление на рассмотрение ЦЭК университета акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению и осуществление комплекса организационных и методических мероприятий по передачи документов на постоянное хранение в архив университета;

7.Организует передачу документов Архивного фонда Российской федерации на постоянное хранение в Государственный Архив Ростовской области (ГАРО);

8. Оказание методической и практической помощи структурным подразделениям в работе с документами;

9.Оказание методической помощи и контроля по составлению номенклатуры дел структурных подразделений университета;

10.Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера;

11.Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива университета;

12.Участвует в разработке документов университета по вопросам архивного дела и делопроизводства.