8 800100-19-30
Назад
Назад
Назад
Архивный отдел

Архивный отдел входит в состав Управления делами (далее - УД) и подчиняется непосредственно начальнику УД. Архивный отдел является необособленным структурным подразделением. Архивный отдел университета создан с целью своевременного приема архивных документов от структурных подразделений или других источников комплектования, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и использования в соответствии с основными правилами работы архивов организаций и подготовки к передаче документов на постоянное хранение.

ЧАСЫ ПРИЁМА архивного отдела

Понедельник

8.30 – 17.00

Вторник

8:30 – 17.00

Среда

8.30 – 17.00

Четверг

8:30 – 17.00

Пятница

8.30 – 17.00

В целях выполнения основных задач архив осуществляет следующие функции:

1. Создание архивного фонда университета;

2. Осуществление контроля в правильности формирования и оформления дел постоянного и долговременного срока хранения в структурных подразделениях университета;

3. Прием упорядоченных документов структурных подразделений университета - источников комплектования архива;

4. Учет и обеспечение сохранности принятых в архив документов;

5. Создание и поддержка в актуальном состоянии описей к документам архива;

6. Проведение экспертизы ценности документальных материалов, представление на рассмотрение ЦЭК университета акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению и осуществление комплекса организационных и методических мероприятий по передачи документов на постоянное хранение в архив университета;

7. Организует передачу документов Архивного фонда Российской федерации на постоянное хранение в Государственный Архив Ростовской области (ГАРО);

8. Оказание методической и практической помощи структурным подразделениям в работе с документами;

9. Оказание методической помощи и контроля по составлению номенклатуры дел структурных подразделений университета;

10. Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера;

11. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива университета;

12. Участвует в разработке документов университета по вопросам архивного дела и делопроизводства.


Положение
Изменения в Положение (14.11.2019)
Изменения в Положение (14.06.2022)
Подробнее
Внимание сотрудникам
Ознакомиться с приказами, информационными письмами, нормативно-справочной документацией можно на сайте документооборота ДГТУ.