ЧАСЫ ПРИЁМА архивного отдела
Понедельник |
8.30 – 17.00 |
Вторник |
8:30 – 17.00 |
Среда |
8.30 – 17.00 |
Четверг |
8:30 – 17.00 |
Пятница |
8.30 – 17.00 |
В целях выполнения основных задач архив осуществляет следующие функции:
1. Создание архивного фонда университета;
2. Осуществление контроля в правильности формирования и оформления дел постоянного и долговременного срока хранения в структурных подразделениях университета;
3. Прием упорядоченных документов структурных подразделений университета - источников комплектования архива;
4. Учет и обеспечение сохранности принятых в архив документов;
5. Создание и поддержка в актуальном состоянии описей к документам архива;
6. Проведение экспертизы ценности документальных материалов, представление на рассмотрение ЦЭК университета акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению и осуществление комплекса организационных и методических мероприятий по передачи документов на постоянное хранение в архив университета;
7. Организует передачу документов Архивного фонда Российской федерации на постоянное хранение в Государственный Архив Ростовской области (ГАРО);
8. Оказание методической и практической помощи структурным подразделениям в работе с документами;
9. Оказание методической помощи и контроля по составлению номенклатуры дел структурных подразделений университета;
10. Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера;
11. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива университета;
12. Участвует в разработке документов университета по вопросам архивного дела и делопроизводства.
Положение
Изменения в Положение (14.11.2019)
Изменения в Положение (14.06.2022)