В целях выполнения основных задач архив осуществляет следующие функции:

1. Создание архивного фонда университета;

2. Осуществление контроля в правильности формирования и оформления дел постоянного и долговременного срока хранения в структурных подразделениях университета;

3. Прием упорядоченных документов структурных подразделений университета - источников комплектования архива;

4. Учет и обеспечение сохранности принятых в архив документов;

5. Создание и поддержка в актуальном состоянии описей к документам архива;

6. Проведение экспертизы ценности документальных материалов, представление на рассмотрение ЦЭК университета акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению и осуществление комплекса организационных и методических мероприятий по передачи документов на постоянное хранение в архив университета;

7. Организует передачу документов Архивного фонда Российской федерации на постоянное хранение в Государственный Архив Ростовской области (ГАРО);

8. Оказание методической и практической помощи структурным подразделениям в работе с документами;

9. Оказание методической помощи и контроля по составлению номенклатуры дел структурных подразделений университета;

10. Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера;

11. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива университета;

12. Участвует в разработке документов университета по вопросам архивного дела и делопроизводства.