Осуществляя свою работу, учебный отдел руководствуется положением о работе отдела, а также своими должностными инструкциями. Основные функции учебного отдела связанны с организацией и совершенствованием учебного процесса в Донском государственном техническом университете.
В своей работе учебный отдел решает следующие цели и задачи:
- формирует расписания учебных занятий университета, экзаменационных сессий всех курсов и форм обучения;
- организует контроль проведения учебных занятий и экзаменов;
- обеспечивают организацию деятельности профессорско-преподавательского состава и студентов;
- ведет документацию и подготовку отчетных и статистических данных университета по учебным вопросам;
- разрабатывает организационные документы университета по организации и реализации образовательного процесса.
- формирует совместно с профилирующими кафедрами государственные экзаменационных комиссий по направлениям и специальностям.
Выполняя выше изложенные функции и задачи, учебный отдел находится в тесном взаимодействии с факультетами, филиалами, кафедрами и другими различными подразделениями Донского государственного технического университета в рамках своей компетенции.