8 800100-19-30
Назад
Назад
Назад
Общий отдел

Основные задачи общего отдела:

  • Постановка и совершенствование делопроизводства в вузе.
  • Организация правильного учета и регистрации корреспонденции.
  • Обеспечение контроля за выполнением распорядительных документов вышестоящих органов, руководства вуза и заявлений граждан.
  • Организация использования и хранения документальных материалов, законченных делопроизводством.
  • Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению.
  • Работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделений документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений ректора.
  • Формирование дел и их сдача на хранение.
  • Разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).
  • Обеспечение единого порядка документационного обеспечения университета.
  • Разработка инструкций по делопроизводству в университете и их внедрение.
  • Методическое руководство делопроизводством в подразделениях университета, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив.
  • Разработка и организация мероприятий по улучшению деятельности общего отдела.
  • Контроль за исполнением документов и подготовкой документов к передаче в архив.
  • Контроль за сроками исполнения документов их правильным оформлением.
  • Составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля за исполнением.
  • Разработка предложений по установлению исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, о заслушивании на совещаниях руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов, допускающих просрочку в исполнении решений и поручений.
  • Разработка и обеспечение режима доступа к документации и использования информации, содержащейся в ней.
Подробнее
Внимание сотрудникам
Ознакомиться с приказами, информационными письмами, нормативно-справочной документацией можно на сайте документооборота ДГТУ.